活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。

　　注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

　　赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，取得双方能认可的协议，这是活动需要。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。现场必须有一个指挥中心，负责及时调度。进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。