一、选择年会主题
年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做，每个公司都在做，无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点，给大家一个回味无穷的年会。
很多企业年会策划人的初衷很简单，提高员工凝聚力，宣传企业形象，所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题，且年会的节目流程都是围绕这个主题来走，这样的年会无异于在开一个大型的公司会议，员工满意度大打折扣，年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。
创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。
比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会，主题为“我是女人，也是职场人”，通过朗诵、专访、情感互动等节目，引起了参会者的情感认同，反应热烈。
再如某家以高科技产品为主打的公司开年会，主题定为“年轻，我愿意思考更多，把不可能变为可能”，这一主题不但塑造了企业深度的形象，又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
二、选择合适的年会场地
年会麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
三、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼前一亮。节目的类型如果限于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久。
四、年会游戏
在节目过后，来到了年会的高潮——互动游戏。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。