会展活动策划方案是指企业或有关机构为举办展览或者会议，而进行安排的商务策划方案，括展览策划方案和会议(节事)策划方案等。

一、会展策划文案的作用

对会展的主办方来说，会展策划方案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案，它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说，具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部]在工作中应当贯彻、体现策则意图。

一个会展策划方案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施，事后的追踪与评估过程。可以说，会展策划方案就是会展实施战略的总指导书。