很多活动都会邀请嘉宾来做现场致辞，或者做论 坛演讲，所以都会有一个接待嘉宾的礼仪问题。任何一个活动和论 坛都是要体现一个现场影响力。在主持大型活动或者组织大型活动的过程中，有一个错误是不能犯的，就是对嘉宾的介绍和嘉宾的排序。
任何一个嘉宾只要被邀请到现场，就必 须要给他必要的待遇，否则会生心怨。要想使这个活动不出问题，就要注意以下三点：
一，要使邀请的嘉宾和论 坛、活动的规格匹配，不可过高和过低。
过高、过低都会使某些方面不舒服。如果你的活动规格很高，但是邀请的嘉宾质量比较低，那就影响活动的效果。如果你的活动层次很低，邀请的嘉宾规格很高，就使嘉宾感到羞辱。
二，在介绍嘉宾的时候，尽可能公 证，而且完整。对嘉宾不可能有厚薄之分，否则容易引起嘉宾心生不满足。
三，在和嘉宾的相处过程中，要提前沟通，对嘉宾要谈的话题提前了解，这样的话才能使嘉宾的演讲效果好，听众的收听感强。
总之，任何一个活动都要有管理。有管理的主要方式是什么？就是要有前期的计划，信息的分析，过程的标准化和结果的提前预期性。